Informacje o przetwarzaniu danych osobowych Kontrahenta, pracowników Kontrahenta lub osób współpracujących z Kontrahentem w związku z działaniami mającymi na celu zawarcie i wykonanie umów z Kontrahentami. I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Administratorem danych osobowych jest Składy Budowlane Klein Sp.k. w Koszalinie ul. Połczyńska 67, 75-816 Koszalin z administratorem można skontaktować się telefonicznie pod numerem pisemnie pod adresem e-mail koszalin@sbklein.pl. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych proszę kontaktować się na w/w adres. II. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (dalej: „RODO”):

• w celu podjęcia działań związanych z dążeniem do zawarcia, a następnie zawarciem i realizacją umowy z kontrahentem na podstawie: art. 6 ust 1 lit. b) RODO, w przypadku gdy strona umowy jest osobą fizyczną, przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólnikiem spółki cywilnej. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zwarcia i realizacji umowy; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w przypadku osób reprezentujących, pracowników/współpracowników kontrahenta będącego stroną umowy, a prawnie uzasadnionym interesem administratora będzie możliwość zawarcia i realizacji umowy z kontrahentem, w tym kontakt w sprawie zawarcia oraz jej wykonania, obsługa ewentualnych reklamacji. Dane osobowe mogły zostać pozyskane przez administratora bezpośrednio od: kontrahenta; pracownika/współpracownika kontrahenta; osobę reprezentującą kontrahenta; z umowy o współpracy z kontrahentem. W związku z realizacją umowy, administrator będzie przetwarzał dane osobowe pracowników/współpracowników lub osób reprezentujących kontrahenta w niezbędnym zakresie, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe, miejsce zatrudnienia lub firma prowadzonej działalności;
• w celu sporządzenia rozliczeń księgowo-podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w szczególności wypełnienie obowiązków prawnych, w tym fiskalnych nałożonych na administratora przepisami prawa;
• w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, na podstawie art. 6. ust. 1 lit. f) RODO, którym to prawnie uzasadnionym interesem jest zachowanie dowodów do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń, zgodnie z przepisami prawa.

III. ŹRÓDŁA POZYSKANIA DANYCH Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez administratora:

• bezpośrednio od Pani/Pana,
• z umowy o współpracy z kontrahentem,
• udostępnione przez kontrahenta, z którym łączy Panią/Pana umowa o pracę lub umowa cywilnoprawna.

W związku z realizacją umowy, administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w niezbędnym zakresie, w szczególności: imię (imiona), nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, stanowisko, miejsce zatrudnienia/firma prowadzonej działalności. IV. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane przez Składy Budowlane Klein Sp.k. podmiotom z nią współpracującym (odbiorcom), w szczególności dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi: księgowo-finansowe, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• obowiązywania umowy z kontrahentem,
• do czasu wygaśnięcia obowiązków przetwarzania danych wynikających z przepisów prawa,
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy.

VI. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo żądania dostępu do treści swoich danych,
• prawo żądania sprostowania danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora, tj. prawo otrzymania od Składy Budowlane Klein Sp.k. danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Składy Budowlane Klein Sp.k. przesłała dane do innego administratora. Jednakże Składy Budowlane Klein Sp.k.. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy z Panią/Panem,
• prawo wniesienia sprzeciwu – w przypadkach, kiedy administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, może Pani/Pan wnieść pisemny sprzeciw przesłany na adres siedziby administratora z dopiskiem „Dane Osobowe ” lub na adres poczty elektronicznej: koszalin@sbklein.pl

VII. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). VIII. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora wynika z zawarcia i realizacji umowy pomiędzy Stronami umowy. IX. INFORMACJA O ZAUTMATYZOWANYM PRZETWARZANIU DANYCH (W TYM PROFILOWANIU) Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji – w tym profilowaniu.